وتم خلال الاجتماع الذي عقد بحضور أعضاء اللجنة التنظيمية للمؤتمر من السادة اعضاء مجلس الادارة كل من الدكتور وليد زعرب والدكتورة لانا بدر ومدير الاتحاد الاردني لشركات التأمين الاستاذ ماهر الحسين مناقشة الاستعدادات المطلوبة لانجاح المؤتمر، حيث قررت اللجنة وفي ضوء المقترحات الواردة للاتحاد إقرار البرنامج العلمي للمؤتمر والاتفاق على عناوين المحاضرات والمتحدثين فيه، حيث سيتضمن البرنامج مواضيع في غاية الأهمية تحاكي المستجدات الحالية التي تعيشها صناعة التأمين حول العالم، حيث ستتناول ثمانية مواضيع يناقش الموضوع الاول "توقف العمل الناتج عن الاوبئة/الجوائح دون وقوع أضرار مادية ومدى إستجابة شركات التأمين وإعادة التأمين للخسائر الناتجة عن هذا الخطر"، فيما يتناول الموضوع الثاني بعنوان " تأمين الأخطاء المهنية للمدراء والتنفيذيين في ظل الاوبئة/الجوائح" ، أما الموضوع الثالث من المؤتمر فسيبحث " تقارب /تضارب المصالح في العلاقة بين شركات التأمين /إعادة التأمين"، أما الموضوع الرابع للمؤتمر فسيبحث عنوان" تأثير تخفيض التصنيفات السيادية والائتمانية للدول على صناعة التأمين" .

أما اليوم الثاني من المؤتمر والذي سيتناول ايضا أربعة مواضيع، فقد حددت اللجنة هذه المواضيع التي تبحث في موضوعها الخامس " إستراتيجيات تطبيق التحول الرقمي في قطاع التأمين: الفرص والتحديات"، فيما سيتناول الموضوع السادس" خطط التعافي من الكوارث والطرق الحديثة لحفظ البيانات" أما الموضوع السابع في المؤتمر والذي سيتناول موضوع" أتمتة التأمين الصحي والفوائد المترتبة على أصحاب العلاقة مع عرض التجربة الأردنية" ، أما الموضوع الثامن والأخير من برنامج المؤتمر سيبحث موضوع " كيف يؤثر سلوك المستهلك على شراء التأمين؟"

كما وناقشت اللجنة خلال اجتماعها بقية التحضيرات الأخرى للمؤتمر، وتحديد مكان انعقاد المؤتمر والترتيبات اللوجستية لضمان راحة المشاركين في هذا المؤتمر الذي اصبح من أهم المؤتمرات على الساحة العربية، حيث من المتوقع أن يستقطب هذا المؤتمر ما بين 650 الى 750 مشارك، وتضمن الاجتماع كذلك مناقشة حزم الرعاية والدعم للمؤتمر، بالإضافة الى تحديد الشركاء الاعلاميون لهذا المؤتمر للبدء بمخاطبتهم والترويج له عبر صفحات كبرى المجلات التأمينية المتخصصة عالميا وعربيا ومحليا بشكل أبكر لاستقطاب أكبر عدد من المشاركين.

ويذكر أن هذا المؤتمر والذي يعقد بشكل دوري وبتنظيم من الاتحاد الاردني لشركات التأمين مرة كل سنتين هو الثامن منذ انطلاق المؤتمر الأول عام 2008 حيث حظي المؤتمر الاخير بدورته السابعة المنعقد في أيار من عام2019 بمشاركة واسعة من 24 دولة حول العالم اضافة الى الأردن وبمشاركة ما يزيد عن 600 مشارك من الكوادر الادارية العليا في شركات إعادة التامين وشركات التأمين والجهات الاخرى التي ترتبط أعمالها بالقطاع.