أفاد المركز الإعلامي في المؤسسة العامة للضمان الاجتماعي بأن المؤسسة استقبلت عبر موقعها الإلكتروني (4064) حركة إلكترونية تتعلق بإرسالية كشف حركات سريان للعاملين من قبل (16) منشأة, واستقبلت (3175) حركة إيقاف إلكترونية للعاملين من قبل (14) منشأة خلال شهر من إطلاق هذه الخدمة.
وأشار المركز إلى أن المؤسسة أطلقت في شهر كانون الأول من العام الماضي حزمة جديدة من الخدمات الإلكترونية المتعلقة بالمنشآت تضاف إلى الخدمات الالكترونية السابقة استفاد منها أصحاب العمل؛ بحيث يتاح لهم تعبئة الحركات والبيانات المتعلقة بمنشآتهم دون الحاجة إلى مراجعة المؤسسة؛ وتتمثل بإدخال رواتب كانون الثاني للمشتركين العاملين في المنشآت، والحركات الشهرية للعاملين الجدد، وحركات إيقاف العاملين، وكذلك الاستفسار والاستعلام عن رصيد المنشأة، إضافة إلى حركات الكشوفات الشهرية المتعلقة بشمول أصحاب العمل إلزامياً، وكشوفات العاملين بالمهن الخطرة، مضيفاً إن هذه الخدمة تتيح لأصحاب العمل والمفوضين من قبلهم الاستعلام عن بيانات العاملين لديهم وبيانات المنشاة ورقم التحقق الخاص بالدفع الإلكتروني.
وأوضح المركز بأن هذه الخدمات تتم من خلال ضابط ارتباط المنشأة أو المفوض من قبلها باستخدامها بعد تزويد المؤسسة بكتاب من المنشآت أو تعهد رسمي يتضمن اسم الشخص المفوض, وتحمل المنشأة المسؤولية القانونية عن الإجراءات المدخلة على الخدمات الالكترونية، مشيراً إلى أن الأنظمة التأمينية التي أصدرتها المؤسسة مؤخراً اشترطت تزويد المؤسسة بهذا الكتاب ولمرة واحدة فقط عند البدء باستخدام هذه الخدمات وفي حال تغيير الشخص المفوض من قبل المنشأة فيجب ابلاغ المؤسسة بذلك، وتزويدها باسم الشخص المفوض الجديد.
وأضاف المركز بأن المؤسسة عند تزويدها بكتاب التعهد من المنشأة تقوم بتفعيل دخول الشخص المفوض من قِبلها على الخدمات الالكترونية من خلال إرسال رسالة له من قِبل المؤسسة تتضمن تفعيل دخوله لهذه الخدمات وتحديد كلمة السر الخاصة به.
وهذه الحركات التي يتم ادخالها من المنشآت تستلمها المديريات المعنية في فروع ومكاتب المؤسسة، ويتم ترحيلها مباشرة من قبل المؤسسة على النظام أو قاعدة بيانات المؤسسة بعد التأكد منها وتدقيقها مما يوفر الوقت والجهد في إدخال هذه الحركات من قبل موظفي المؤسسة, وكذلك يوفر على المنشأة إرسال البيانات بموجب وثائق ورقية, مما يمكّن الشخص المفوض من قبل المنشأة من الاطلاع على بيانات العاملين لديهم مباشرة.
وأكّد المركز الاعلامي أن إطلاق هذه الخدمات الإلكترونية الجديدة يأتي انسجاماً مع توجهات المؤسسة الرامية إلى تحسين وتطوير مستوى الخدمة المقدمة للجمهور ومتلقي الخدمة؛ من خلال الارتقاء بالخدمات الإلكترونية بما ينعكس إيجاباً على تسهيل عملية الاتصال بالجمهور، وتحقيق التميز في الخدمة، وتوفير الوقت والجهد والكلفة عليهم، وزيادة كفاءة وشفافية الخدمات المقدمة لهم.
وأشار إلى أن استحداث هذه الخدمات يأتي _أيضاً_ استجابة لمتطلبات الخطة الاستراتيجية التي تضمن أحد محاورها الارتقاء بمستوى الخدمة المقدمة للجمهور، وتعزيز التواصل معه، حيث ستشهد الفترات القادمة إطلاق عدة خدمات إلكترونية متطورة جديدة.
وأكد المركز الاعلامي إن القيمة المضافة لهذه الخدمات العائدة على المؤسسة ذات أهمية كبيرة، تتمثل في زيادة رضا متلقي الخدمة، وزيادة الإقبال على الاستفادة من هذه الخدمات الإلكترونية، والتسهيل على المواطنين، والوفاء بوعود المؤسسة لتقديم خدمات إلكترونية عالية المستوى للمواطنين داخل وخارج المملكة.
وأشار المركز إلى أن المؤسسة أطلقت في شهر كانون الأول من العام الماضي حزمة جديدة من الخدمات الإلكترونية المتعلقة بالمنشآت تضاف إلى الخدمات الالكترونية السابقة استفاد منها أصحاب العمل؛ بحيث يتاح لهم تعبئة الحركات والبيانات المتعلقة بمنشآتهم دون الحاجة إلى مراجعة المؤسسة؛ وتتمثل بإدخال رواتب كانون الثاني للمشتركين العاملين في المنشآت، والحركات الشهرية للعاملين الجدد، وحركات إيقاف العاملين، وكذلك الاستفسار والاستعلام عن رصيد المنشأة، إضافة إلى حركات الكشوفات الشهرية المتعلقة بشمول أصحاب العمل إلزامياً، وكشوفات العاملين بالمهن الخطرة، مضيفاً إن هذه الخدمة تتيح لأصحاب العمل والمفوضين من قبلهم الاستعلام عن بيانات العاملين لديهم وبيانات المنشاة ورقم التحقق الخاص بالدفع الإلكتروني.
وأوضح المركز بأن هذه الخدمات تتم من خلال ضابط ارتباط المنشأة أو المفوض من قبلها باستخدامها بعد تزويد المؤسسة بكتاب من المنشآت أو تعهد رسمي يتضمن اسم الشخص المفوض, وتحمل المنشأة المسؤولية القانونية عن الإجراءات المدخلة على الخدمات الالكترونية، مشيراً إلى أن الأنظمة التأمينية التي أصدرتها المؤسسة مؤخراً اشترطت تزويد المؤسسة بهذا الكتاب ولمرة واحدة فقط عند البدء باستخدام هذه الخدمات وفي حال تغيير الشخص المفوض من قبل المنشأة فيجب ابلاغ المؤسسة بذلك، وتزويدها باسم الشخص المفوض الجديد.
وأضاف المركز بأن المؤسسة عند تزويدها بكتاب التعهد من المنشأة تقوم بتفعيل دخول الشخص المفوض من قِبلها على الخدمات الالكترونية من خلال إرسال رسالة له من قِبل المؤسسة تتضمن تفعيل دخوله لهذه الخدمات وتحديد كلمة السر الخاصة به.
وهذه الحركات التي يتم ادخالها من المنشآت تستلمها المديريات المعنية في فروع ومكاتب المؤسسة، ويتم ترحيلها مباشرة من قبل المؤسسة على النظام أو قاعدة بيانات المؤسسة بعد التأكد منها وتدقيقها مما يوفر الوقت والجهد في إدخال هذه الحركات من قبل موظفي المؤسسة, وكذلك يوفر على المنشأة إرسال البيانات بموجب وثائق ورقية, مما يمكّن الشخص المفوض من قبل المنشأة من الاطلاع على بيانات العاملين لديهم مباشرة.
وأكّد المركز الاعلامي أن إطلاق هذه الخدمات الإلكترونية الجديدة يأتي انسجاماً مع توجهات المؤسسة الرامية إلى تحسين وتطوير مستوى الخدمة المقدمة للجمهور ومتلقي الخدمة؛ من خلال الارتقاء بالخدمات الإلكترونية بما ينعكس إيجاباً على تسهيل عملية الاتصال بالجمهور، وتحقيق التميز في الخدمة، وتوفير الوقت والجهد والكلفة عليهم، وزيادة كفاءة وشفافية الخدمات المقدمة لهم.
وأشار إلى أن استحداث هذه الخدمات يأتي _أيضاً_ استجابة لمتطلبات الخطة الاستراتيجية التي تضمن أحد محاورها الارتقاء بمستوى الخدمة المقدمة للجمهور، وتعزيز التواصل معه، حيث ستشهد الفترات القادمة إطلاق عدة خدمات إلكترونية متطورة جديدة.
وأكد المركز الاعلامي إن القيمة المضافة لهذه الخدمات العائدة على المؤسسة ذات أهمية كبيرة، تتمثل في زيادة رضا متلقي الخدمة، وزيادة الإقبال على الاستفادة من هذه الخدمات الإلكترونية، والتسهيل على المواطنين، والوفاء بوعود المؤسسة لتقديم خدمات إلكترونية عالية المستوى للمواطنين داخل وخارج المملكة.
