أخبار البلد- بدأت في بيت شباب عمان أول من أمس، فعاليات دورة "مهارات التوثيق والسكرتاريا" والتي تنظمها مديرية التدريب والتطوير الإداري في المجلس الأعلى للشباب للعاملين في مركز المجلس وإقليم الوسط.
مساعد أمين عام المجلس للشؤون الفنية والاستراتيجية د. رشاد الزعبي الذي افتتح الدورة مندوبا عن رئيس المجلس، أكد على أهمية ودور التوثيق لضمان سرعة الوصول للمعلومة والبناء عليها لاحقا، خاصة وأن عمل المجلس متواصل على مدار العام من برامج وـنشطة تستدعي الاهتمام بهذا الجانب وفق أسس علمية سليمة، إلى جانب تعريف المشاركين بالمهارات والقدرات التي تمكنهم من تنظيم أعمالهم وتدوير وتنظيم أوراق العمل و وأجندة العمل اليومي وتخطيطها وأهمية الأرشفة والتوثيق والإعداد والتحضير للاجتماعات الناجحة والهادفة وكذلك القدرة على اختيار نظام الأرشفة والتوثيق المناسبين للإدارات التي يعملون فيها.
بدوره أشار مدير التدريب والتطوير الإداري ياسين الهليل إلى أهمية الدورة والتي تعقد بالتعاون مع معهد الإدارة العامة لتطوير أداء الموظفين في مختلف مجالات العمل، وستكون منطلقا تنظيميا هاما في طريق الإدارة الحديثة وتقنية المعلومات وضرورة معرفة الطرق السليمة لحفظ وتداول السجلات والملفات والوثائق وإعداد الفهارس الخاصة بها.
