أصبح العمل عن بُعد ممكناً بفضل الإنترنت عالي السرعة، وتسارع بشكل كبير خلال جائحة كورونا. وبالنسبة لبعض العاملين عن بُعد، يشمل ذلك العمل من أماكن خارج المنزل، ربما لأن شركاتهم لا تمتلك مكاتب قريبة، أو لعدم توفر بيئة عمل مناسبة في المنزل.
لكن العمل في الأماكن العامة لا يخلو من مخاطر تتعلق بالخصوصية والأمان. إليك بعض الاحتياطات المهمة:
اقرأ القواعد
أصبح العمل الهجين أو عن بُعد أمراً شائعاً، لذا من الأفضل مراجعة إرشادات صاحب العمل لمعرفة ما هو متوقع عند العمل خارج المكتب.
تمتلك العديد من الشركات سياسات داخلية تتضمن أفضل الممارسات للعمل في الأماكن العامة، وبعضها يقدم تدريبات حول الخصوصية والسرية.
كما أن بعض الجهات لا تشجع العمل في الأماكن المزدحمة مثل المقاهي بسبب مخاطر تسريب البيانات. وتوضح الحكومة البريطانية أن هذه البيئات قد تزيد من المخاطر لأنها متاحة لأشخاص غير مخولين بالوصول إلى المعلومات.
وقد تفرض بعض الشركات قيوداً على العمل من دول معينة عند السفر.
غالباً ما تكون المقاهي ومساحات العمل مليئة بالغرباء، لذلك يُفضل اختيار مكان منعزل لتجنب رؤية الآخرين لشاشتك، حتى عن طريق الخطأ.
اجلس بحيث يكون ظهرك إلى الحائط لتقليل فرص التطفل البصري، واستخدم فلتر خصوصية للشاشة لمنع الآخرين من رؤية محتواها من زوايا مختلفة.
احذر من شبكة الواي فاي
قد يكون من المغري استخدام شبكات الواي فاي المجانية في المطارات أو الفنادق، لكن الخبراء يحذرون من ذلك بسبب المخاطر العالية.
تجنب الشبكات العامة التي لا تتطلب كلمة مرور، لأن البيانات المرسلة عبرها قد تكون عرضة للاختراق. وحتى الشبكات المحمية بكلمة مرور قد لا تكون مشفرة بشكل كافٍ.
كما توجد مخاطر مثل الشبكات المزيفة التي تحاكي الشبكات الحقيقية لسرقة البيانات.
بدلاً من ذلك، استخدم نقطة اتصال من هاتفك المحمول، فهي أكثر أماناً. ولحماية إضافية، استخدم شبكة VPN التي تقوم بتشفير البيانات ومنع الآخرين من الاطلاع عليها.
لا تنسَ الإجراءات البديهية
انتبه لمحيطك، فترك الحاسوب في مكان عام قد يجعله هدفاً للسرقة. وإذا غادرت مكانك، خذ أجهزتك معك. وتجنب إجراء محادثات حساسة في الأماكن العامة، فقد يتم التنصت عليك دون علمك.
وتحذر الإرشادات من التحدث في أماكن قد يسمعك فيها أشخاص غير مخولين أو حتى أجهزة ذكية قادرة على الاستماع.
