وجاء هذا الاجتماع الذي عقد برئاسة المهندس ماجد سميرات رئيس مجلس ادارة الاتحاد ورئيس اللجنة التنظيمية للمؤتمر وبحضورأعضاء اللجنة كل من الدكتورة لانا بدر والدكتور وليد زعرب والدكتور مؤيد الكلوب مدير الاتحاد بهدف استكمال التحضيرات لمؤتمر العقبة الذي سيعقد ايار القادم ،حيث قررت اللجنة ان تكون ايلا العقبة مكانا لعقد المؤتمر خلافا للسنوات السابقة وذلك ضمن مجموعة من التحسينات والتغييرات التي قررتها اللجنة بهدف تطوير المؤتمر واخراجه بشكل جديد، حيث سيتم ايضا اختيار اماكن جديدة للفعاليات الاجتماعية والنشاطات التي ينفذها الاتحاد على هامش المؤتمر حيث تم بحث مقترحات وافكار من غير تلك التي اعتادها المشاركون في هذا المؤتمر.
كما قامت اللجنة ايضا بدراسة التحضيرات اللوجستية من اختيار للفنادق واقرار البرنامج العلمي للمؤتمر وكذلك متابعة مراحل انجاز الموقع الالكتروني للمؤتمر الذي سيتم اطلاقه قريبا ومتابعة الردود الواردة على المشاركة في جائزة المؤتمر للبحوث التامينية بدورتها الثالثة وغيرها من الامور المتعلقة بالمؤتمر.
