ودعت الهيئة الادارية للديوان ابناء القبيلة الى حضور الحفل مع ضرورة التقيد والالتزام باوامر الدفاع والبلاغات الصادرة بموجبها من الحكومة .
ومن المتوقع ان يتضمن الديوان صورة لشخص او اكثر مع نص مفاده 'ديوان قبيلة بني صخر للوطن الانتماء وللمليك الوفاء والولاء' .