أنجزت شركة "أوبتيمايزا"، الشركة الأردنية الرائدة في المنطقة في مجال التحول الرقمي وتكنولوجيا المعلومات، المرحلة الأولى لنظام الموارد البشرية ERP ضمن مشروع تطبيق أنظمة الموارد البشرية والرواتب في أمانة عمان الكبرى، والذي جرى إطلاقه أمس الثلاثاء.

ويأتي هذا المشروع سعيًا من الأمانة للتحديث والتحول الرقمي لرفع مستوى الأداء وتحسين جودة الخدمات والارتقاء بأنظمتها لمستويات قياسية انعكاسًا للرؤية المستقبلية الشاملة للأمانة. ويهدف المشروع إلى تطبيق أفضل الممارسات العالمية وأحدث المعايير والمواصفات الخاصة بأنظمة الموارد البشرية ونظام الرواتب، إضافة إلى بناء منظومة لترابط وتكامل هذه الأنظمة مع الأنظمة الموجودة ضمن نفس الحزمة.

وأطلقت أمانة عمان الكبرى المرحلة الأولى من المشروع في حفل رسمي برعاية أمين عمان الكبرى الدكتور يوسف الشواربة، وبحضور وزير الدولة لتطوير القطاع العام خير أبو صعيليك.

قال أمين عمان الكبرى الدكتور يوسف الشواربة:
"إن الأمانة هي أول مؤسسة من مؤسسات الدولة تعمل على تطبيق هذا النظام الذي من شأنه أن يحقق مؤشرات العدالة والكفاءة في الإدارة العامة."

وأكد الوزير أبو صعيليك أهمية الجهود التي تبذلها الأمانة في تحديث وتطوير منظومة العمل والأداء الإداري والمؤسسي، والذي يسهم في تحقيق التحديث السياسي والاقتصادي. مشيرًا إلى أن الأمانة هي من المؤسسات السباقة في عمليات التحديث والتي يجب أن تكون مثالًا يحتذى لبقية المؤسسات والبلديات، آملاً أن ينعكس هذا التطبيق على تحسين جودة الخدمات المقدمة للمواطنين.

من جانبه، قال الرئيس التنفيذي لشركة "أوبتيمايزا" ماجد سفري:
"إن إنجاز هذا المشروع يأتي في إطار تطويع خبرات الشركة وحلولها التقنية لدعم عملية التحول الرقمي في القطاع الحكومي ودعم عملية التحول الرقمي في أمانة عمان الكبرى على وجه الخصوص."

والأنظمة التي جرى العمل عليها وإطلاقها هي Oracle Human Resource للموارد البشرية، والتي تعتبر أساسية لجميع إجراءات الموارد البشرية بما يتناسب مع المعايير العالمية والإجراءات المثلى وبما ينسجم مع متطلبات أمانة عمان الكبرى الخاصة.

وتشمل الأنظمة أتمتة وحوكمة الإجراءات اليدوية في أمانة عمان، وكل حسب اختصاصه، بحيث أصبح النظام يقوم باعتماد أو رفض أي إجراء لم يتناسب مع القواعد والأسس المعتمدة في الأمانة دون تدخل بشري، مثل الترفيعات، والزيادات للموظفين والعمال، تجديد العقود، إدخال الإجازات، وباقي الإجراءات ذات العلاقة، إضافة إلى تطبيق الترابطات القياسية وغير القياسية مع الأنظمة الأخرى المطبقة في أمانة عمان الكبرى، مثل المشتريات والمالية والأنظمة الأخرى.

ويشكل هذا النظام اللبنة الأساسية لتطبيق باقي الأنظمة في المرحلة الثانية والثالثة، حيث يشمل تهجير وتنقيح بيانات جميع موظفي الأمانة، إضافة إلى بيانات المتقاعدين وبيانات الورثة، ويساعد في تطبيق الهيكل التنظيمي لأمانة عمان وإجراء جميع العمليات ذات العلاقة مع إمكانية التعديل بشكل محكم والاحتفاظ بكافة التعديلات التاريخية.

ويُسهم في تطبيق نظام الرواتب وتطبيق أسس وتعليمات احتساب الرواتب في أمانة عمان في إطار منظم ومرن ومحكم، وبما يخدم الاحتياجات الحالية والمستقبلية لأمانة عمان، ويساعد في تطبيق وأتمتة الإجراءات العالمية المثلى بما يتعلق بعناصر الراتب وطرق الاحتساب، وربط هذه الإجراءات بمحددات القوانين والأنظمة دون تدخل يدوي، وحوكمة عمليات احتساب الرواتب بدءًا من الخطوات التي تسبق الاحتساب إلى مرحلة الدفع النهائي لرواتب الموظفين مع إضافة أسس عالمية للتدقيق والاعتمادات.

ويُسهم النظام في ترابط النظام مع الأنظمة المالية الأخرى المطبقة أصلاً في أمانة عمان الكبرى، بحيث أصبحت مؤتمتة بشكل كامل من خلال النظام لعكس إجراءات الرواتب في النظام المالي بشكل دقيق وكامل، واحتساب رواتب جميع موظفي أمانة عمان الكبرى، إضافة إلى رواتب المتقاعدين ورواتب الورثة بشكل مترابط.

يُذكر أن "أوبتيمايزا"، العلامة التجارية لشركة الفارس الوطنية - شركة مساهمة عامة، هي إحدى الشركات الرائدة في المنطقة في مجال تكامل الأنظمة، متخصصة في توفير حلول وخدمات أعمال مميزة في مجالات الاستشارات الإدارية وتكنولوجيا المعلومات والإسناد لعملائها في قطاعات الاتصالات والمصارف والتأمين والشركات والمجموعات الكبيرة، والعناية الصحية، والتعليم، والقطاع الحكومي.

تعتمد شركة "أوبتيمايزا" على خبرتها النابعة من تنفيذ وإتمام مئات المشاريع الناجحة على مدى أكثر من 42 عامًا. ويشمل رأس مالها الفكري قطاعات متعددة مما مكّن كادرها المؤهل والمؤلف من أكثر من 450 مختصًا من تقديم الحلول الناجحة والمتكاملة والمبتكرة في مجال الاستشارات والتكنولوجيا بالمعايير العالية والامتياز في خدمة وإرضاء العملاء.