وقالالناطق الإعلامي باسم النادي محمد غنام، "سيتم خلال الاجتماع بحث الأمور المدرجة على جدول الاعمال، والمقررة بتلاوة التقرير الإداري والمالي والمصادقة عليه، إقرار النظام المالي ، إقرار التعديلات على النظام الداخلي، وتعيين مدقق حسابات قانوني، وتشكيل لجنة للإشراف على الإنتخابات برئاسة ممثل وزارة الشباب، وعضوية ثلاثة أعضاء من أعضاء الهيئة العامة، من غير المرشحين يتم إنتخابهم بأغلبية الأصوات الحاضرين أو بالتزكية، واجراء عملية الإقتراع لانتخاب إدارة جديدة تتولى قيادة الدفة الإدارية للنادي لـ 3 سنوات مقبلة بحسب نظام الاندية والهيئات الشبابية".
وأضاف "تم خلال الاجتماع مخاطبة مديرية شباب محافظة العاصمة، بتحديد موعد الإجتماع لإتخاذ الإجراءات اللازمة بهذا الخصوص بتاريخ 18/10/2021 ، وتكليف أمين السر بالإعلان عن موعد الإنتخابات في جريدة الغد بتاريخ 17/10/2021 وعلى لوحة الإعلانات النادي والنوافذ الإعلانية للنادي، و إبلاغ الهيئة العامة ضرورة أخذ المطعوم للمشاركة بالإنتخابات حسب بروتوكول الإنتخابات ، وتكليف أمين السر بتعليق قوائم أسماء الهيئة العامة المسددين وغير المسددين على لوحة إعلانات النادي بتاريخ 20/10/2021".
وتابع "سيتم فتح باب تسديد الإشتراكات لأعضاء الهيئة العامة إعتباراً من تاريخ ( 20/10/2021 ولغاية 29/10/2021 ) من الساعة الخامسة مساءً ولغاية الساعة السابعة مساءً، وسيتم إغلاق باب تسديد الإشتراكات عند الساعة السابعة من مساء يوم الجمعة الموافق 29/10/2021، وتعليق القوائم المبدئية على لوحة إعلانات النادي المسددين لإشتراكاتهم فقط، و سيتم تسليم القائمة المبدئية للمديرية موقعة من قبل رئيس النادي وأمين السر وأمين الصندوق ومختومة بختم النادي بتاريخ 30/10/2021 ، وبكتاب رسمي من النادي بعد إعتمادها من قبل الهيئة الإدارية ، وسيتم فتح باب الإعتراضات لدى إدارة النادي على القوائم إعتباراً من تاريخ ( 30/10/2021 – 1/11/2021 ) من الساعة الخامسة مساءً ولغاية الساعة السابعة مساءً ، وسيتم ايضا مخاطبة مديرية شباب محافظة العاصمة بالإعتراضات أو عدم وجود إعتراضات مباشرة بعد إنتهاء الإعتراضات بتاريخ 2/11/2021 ، وسيتم فتح باب الإعتراضات لدى مديرية شباب العاصمة على القوائم إعتباراً من تاريخ ( 2 – 5/11/2021 ) خلال ساعات الدوم الرسمي".
وأردف غنام قائلا: "سيتم فتح باب الترشيح لرئاسة وعضوية الهيئة الإدارية إعتباراً من تاريخ 11/11/2021 ولغاية 18/11/2021 من الساعة الخامسة مساءً ولغاية الساعة السابعة مساءً لدى أمين السر ، على أن لا يقل عمر المتقدم عن 25 سنة، ويتم إغلاق باب الترشيح في تمام الساعة التاسعة من صباح يوم الخميس الموافق 18/11/2021 على أن يكون الحضور شخصياً، و تكليف السيد أمين السر بإعداد التقرير الإداري عن أعمال الهيئة الإدارية خلال مدتها وعرضه على الهيئة الإدارية للإطلاع عليه لإعتماده، و تكليف أمين الصندوق بإعداد الميزانية عن الأعوام 2019/2020/2021 ، وتكليف السيد محمد غنام لتدوين محضر إجتماع الهيئة العامة ، وتكليف السيد مدير النادي السيد عبد الحكيم السيناوي تعقيم مكان الإنتخابات وتأمين مستلزمات السلامة الصحية ( ميزان حرارة ، قفازات ، معقمات ، كمامات ) للاجتماع".
