وخلال الاجتماع تقدم البعض باقتراح لتقسيم المشاركين فى اللجنة الى مجموعات عمل متخصصة بهدف السير بشكل صحيح والاسراع في وتيرة العمل وستعمل اللجنة وفق برامج خاصة تعتمد توزيع الأدوار والمهام بغية الاحاطة بكافة جوانب العملية الكفيلة بانجاح هذا الاحتفال . وقد تم اختيار اللجنة التحضيرية على النحو التالي :
• الدكتور عيسى شعبان مدير التنمية الاجتماعية رئيساً للجنة .
• محمد المنشاوي اميناً للسر .
• اللجنة التحضيرية :
1. ابراهيم المساعيد
2. جميلة حيمور
3. عبد الكريم وقاد
• النشاطات واللحنة الاعلامية :
1. دكتورة ابتسام الدسيت
2. محمد المنشاوي
3. صالح سماره
4. ابراهيم المساعيد
5. خالد ابو هزاع
• اللجنة المالية :
1. محمد الياسوري
2. جمعة النصيرات
3. عبد الحميد ابو حطب
• لجنة النظام : محمد المولد
• لجنة الاستقبال : ( جميع اللجان بالاضافة لرؤساء الجمعيات )
• التغطية الاعلامية :
1. عبد الحميد ابو حطب
2. جمعة النصيرات
3. د. ابتسام الدسيت
4. خالد ابو هزاع

وناقش المجتمعين جملة من الآراء والأفكار النيرة التي تخدم نجاح المهمة الوطنية الجسيمة الملقاة على عاتقهم ودورهم الهام قبل وأثناء وبعد الاحتفال بعيد الاستقلال
وتم في الاجتماع الاتفاق على العمل بروح الفريق الواحد واعتبار النجاح للفعالية هو شرف الى جميع اهل لواء عين الباشا ومخيم البقعة